





Ein neues Zuhause
für Ihr IT-Systemhaus
citadelle systems:
Erfolgreiche Nachfolge und
Wachstum für Ihr IT-Systemhaus
Systemhausnachfolge oder Wachstumstreiber – mit der citadelle systems Gruppe gelingt beides. Denn gemeinsam mit unseren Standorten verfolgen wir eine klare Mission: Wir formen einen nationalen Champion mit fester lokaler Basis am IT-Markt. Unsere Werte sind uns dabei besonders wichtig.
Um dieses Ziel zu erreichen, kaufen wir lokale und in ihren regionalen Märkten erfolgreich eingeführte IT-Systemhäuser und bieten ihnen so die Vorteile einer großen IT-Systemhausgruppe oder wie wir es gerne nennen: IT-Systemhausfamilie.
Denn viele Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen von kleinen und mittelständischen IT-Systemhäusern stehen heute vor den gleichen Herausforderungen. Ihnen bieten wir eine nachhaltige, schnelle und für alle Seiten attraktive Lösung.
Als Eigentümer*in oder Gesellschafter*in eines IT-Systemhauses, das sich unserer Familie anschließt, werden Sie in der Regel Aktionär*in der citadelle systems AG. Darüber hinaus werden auch Sie gerne persönlich ein Teil der Familie – wir bauen gerne auf Ihre Erfahrung.
Aktueller Stand unseres Wachstums
- insgesamt 11 Standorte
- rund 180 Mitarbeitende
- aktuell mehr als 10 laufende Gespräche
- mehr als 30 Jahre Erfahrung
Sie haben Ihr IT-Systemhaus in der Regel über viele Jahrzehnte erfolgreich am Markt geführt, doch ein*e Nachfolger*in aus den eigenen Reihen ist nicht in Sicht? Sie möchten Ihr IT-Systemhaus verkaufen?
Mit einer Nachfolgeregelung über die citadelle systems Gruppe bieten Sie Mitarbeitenden und Kund*innen mit dem Übergang Ihres Unternehmens in unsere Familie eine verlässliche Perspektive.
Als Unternehmer*in stehen Sie vor der Herausforderung, weiter zu wachsen. Dadurch steigen operative Aufgaben, Verwaltung, Marketing. Wäre es nicht ideal, einen Partner zu haben, der viele dieser Aufgaben abnimmt und Sie begleitet? citadelle systems ist dieser Partner.
Sie profitieren vom finanziellen Rückhalt und den Synergieeffekten mit den anderen Familienmitgliedern. So werden Wachstumsschritte möglich, die für selbstständige IT-Systemhäuser undenkbar wären.
Vertraulicher Kontakt
Aus vielen Gesprächen mit Geschäftsführer*innen von regionalen, mittelständischen IT-Systemhäusern wissen wir: Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen – ein erstes Kennenlernen lohnt sich immer.
Ivo Kai Kuhnt
Sprechen Sie vertraulich mit unserem COO, Ivo Kai Kuhnt!


Botschaft unseres Gründers und CEO
Tobias Kaulfuß, unser Gründer und Vorstandsvorsitzender (CEO), erklärt in seinen Worten, warum Ihr Systemhaus Teil der citadelle systems Familie werden sollte.
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Viele Vorteile
für Ihr IT-Systemhaus in unserer Gruppe
Bei einem Übergang profitiert Ihr Unternehmen vom ersten Tag an von unserer starken nationalen Marke citadelle systems: Wir gehören zu den Top 20 MSP IT-Systemhäusern* in unserer Umsatzklasse in Deutschland. Und Ihr IT-Systemhaus kann auch dabei sein.
*Die Studie wird jährlich von Computerwoche und Channelpartner durchgeführt.
In einer Familie sind wir stärker als allein. Gemeinsam können wir Synergieeffekte nutzen und haben andere Familienmitglieder, auf die wir zählen können. Damit ermöglichen wir jedem einzelnen Standort Beständigkeit, mehr Flexibilität und eröffnen neue Wachstumsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben wir als Gruppe eine bessere Position bei Partnern, Herstellern und Distributoren. Das zahlt sich auch für Ihre Kund*innen aus.
Gemeinsame Marketingaktionen, Einkaufsvorteile, Erschließung neuer Kundengruppen, eine starke nationale Marke, Vertriebsaktionen, Fortbildungen, gemeinsames Recruiting – die Liste von optimalen Synergieeffekten ist lang – und dabei verfolgen wir ein Ziel: Ein schnelles gemeinsames Wachstum.
Durch den großen Pool an Expert*innen an allen unseren Standorten entsteht ein interdisziplinäres und standortübergreifendes Team zur schnellen gemeinsamen Lösungsfindung, zum technischen Austausch oder Sparring.
Wir sind Mittelständler und denken auch wie einer. Uns sind Integrität, Fürsorge und Handeln auf Augenhöhe wichtig. Wir sprechen direkt miteinander, vertrauensvoll und ohne Vermittler. An das, was wir ausmachen, halten wir uns.

Das sagen die ehemaligen Inhaber*innen
Der Markt entwickelt sich in einem rasanten Tempo, weshalb ich mich umso mehr freue, dass wir diesen neuen starken Rückhalt haben. Auch die besondere Wertschätzung der citadelle systems Familie unseren Mitarbeitenden und Kunden*innen gegenüber sowie des Leistungsschwerpunkt der IT-Sicherheit freut mich natürlich sehr. Ich blicke gespannt in die gemeinsame Zukunft.
Wir werden für unsere langjährigen Kund*innen weiterhin ein vertrauensvoller und verlässlicher Ansprechpartner bleiben und freuen uns nun Teil einer starken Gruppe zu sein.
Die Vorteile und Synergieeffekte bei Themen wie Recruitment und Personal, Marketing oder technischem Kompetenzsharing sind für uns entscheidend gewesen, da sie uns den notwendigen Spielraum geben, uns weiter auf das operative Geschäft und unsere Kunden zu fokussieren.
Wir freuen uns, uns gegenseitig durch Ressourcen und Zuwachs an Know-how ergänzen zu können und daraus einen Vorteil für unsere Kund*innen entstehen zu lassen. Wir sind fest von der citadelle systems Mission überzeugt und sind froh, Teil dieser Heldengeschichte zu sein.
Wichtige Faktoren
für einen erfolgreichen Verkauf eines IT-Systemhauses
Durch einen erprobten und standardisierten Prozess agieren wir bei einem Kauf und der Integration in unsere Unternehmensgruppe schnell und effizient. Diesen haben wir bei vielen Käufen angewandt und immer weiter optimiert. So haben wir die Zeit, uns voll auf die individuellen Themen des neuen Standortes zu konzentrieren. Und die Finanzierung ist bei uns nie ein Thema.
Wir wissen, dass Verkaufsgerüchte oder unsichere Veränderungen weder für Ihre Mitarbeitenden noch für Ihre Kund*innen gut sind. Deshalb können Sie sich zu 100 Prozent auf unsere Diskretion verlassen. Bis zum erfolgreichen Abschluss tun wir alles dafür, dass niemand von unseren Gesprächen erfährt. Danach begleiten wir Sie mit einer erprobten Kommunikations- und Integrationsstrategie.
Wenn Ihr Unternehmen ein erfolgreiches Familienmitglied unserer Gruppe werden soll, dann kommt es nach dem Verkauf besonders auf die richtige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden und Kund*innen an. Dafür haben wir Kommunikations- und Integrationsmaßnahmen entwickelt, die eine positive und wirkungsvolle Integration in unsere Familie sicherstellen.


Aktuelle Standorte
der citadelle systems Gruppe
Aktuell sind wir an diesen Standorten bereits präsent. Aber diese Karte braucht noch viele weitere Einträge. Daher sind wir insbesondere (aber nicht ausschließlich) auf der Suche nach neuen Standorten im Süden, Norden und Osten. Sprechen Sie uns an!
Wir sind keine Private Equity Investor*innen
Aktionäre der citadelle systems AG sind Privateigentümer*innen. Viele von ihnen sind Expert*innen für IT und Übernahmen sowie Unternehmer*innen und Firmenlenker*innen. Darüber hinaus ist das Land NRW über die NRW.Bank als Minderheitsinvestor beteiligt.
Vertraulicher Kontakt
Aus vielen Gesprächen mit Geschäftsführer*innen von regionalen, mittelständischen IT-Systemhäusern wissen wir: Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen – ein erstes Kennenlernen lohnt sich immer.
Ivo Kai Kuhnt
Sprechen Sie vertraulich mit unserem COO, Ivo Kai Kuhnt!

So wird Ihr IT-Systemhaus
FAMILIENMITGLIED
Bei der citadelle systems AG wird eine Unternehmenskultur der Familie gepflegt, aber wie wird man eigentlich Familienmitglied? Die Schritte unseres schnellen und standardisierten Kaufprozesses in der Übersicht:
Sie rufen uns einfach an oder schreiben eine E-Mail.
In einem ersten Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob die Chemie stimmt. Natürlich unterzeichnen wir vorab eine gegenseitige Geheimhaltungserklärung.
Schnelligkeit ist unsere Stärke. Bereits wenige Tage nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein erstes Kaufangebot (Non-Binding-Offer).
Ja, wir wollen. Und das halten wir gemeinsam fest und unterzeichnen wechselseitige Absichtserklärungen.
In diesem Prozess klären wir zügig alle juristischen und betriebswirtschaftlichen Details. Erfahren Sie mehr.
Sind alle Fragen – inklusive des finalen Kaufpreises – geklärt, freuen wir uns auf einen gemeinsamen Notartermin.
Ihr IT-Systemhaus ist nun offiziell Teil der citadelle systems Familie!
So nennen wir den Prozess zur erfolgreichen, schnellen und aufstörungsfreien operativen Integration Ihres IT-Systemhauses in unsere Familie.
