Wir stärken und wir schützen
die Basis unserer Kunden.
citadelle systems:
Erfolgreiche Nachfolge und
Wachstum für Ihr IT-Systemhaus
Systemhausnachfolge oder Wachstumstreiber – mit der citadelle systems Gruppe gelingt beides. Denn gemeinsam mit unseren Standorten verfolgen wir eine klare Mission: Wir formen einen nationalen Champion mit fester lokaler Basis am IT-Markt. Unsere Werte sind uns dabei besonders wichtig.
Um dieses Ziel zu erreichen, kaufen wir lokale und in ihren regionalen Märkten erfolgreich eingeführte IT-Systemhäuser und bieten ihnen so die Vorteile einer großen IT-Systemhausgruppe.
Denn viele Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen von kleinen und mittelständischen IT-Systemhäusern stehen heute vor den gleichen Herausforderungen. Ihnen bieten wir eine nachhaltige, schnelle und für alle Seiten attraktive Lösung.
Als Eigentümer*in oder Gesellschafter*in eines IT-Systemhauses, das sich unserer Gruppe anschließt, werden Sie in der Regel Aktionär*in der citadelle systems AG. Darüber hinaus werden auch Sie gerne persönlich ein Teil der Gruppe – wir bauen gerne auf Ihre Erfahrung.
Aktueller Stand unseres Wachstums
- insgesamt 13 Standorte
- rund 170 Mitarbeitende
- umfassende Integrationserfahrung
- erfahrenes Management als Sparringspartner
- lokale dezentrale Autonomie
Sie haben Ihr IT-Systemhaus in der Regel über viele Jahrzehnte erfolgreich am Markt geführt, doch ein*e Nachfolger*in aus den eigenen Reihen ist nicht in Sicht? Sie möchten Ihr IT-Systemhaus verkaufen?
Mit einer Nachfolgeregelung über die citadelle systems Gruppe bieten Sie Mitarbeitenden und Kund*innen mit dem Übergang Ihres Unternehmens in unsere Gruppe eine verlässliche Perspektive.
Als Unternehmer*in stehen Sie vor der Herausforderung, weiter zu wachsen. Dadurch steigen operative Aufgaben, Verwaltung, Marketing. Wäre es nicht ideal, einen Partner zu haben, der viele dieser Aufgaben abnimmt und Sie begleitet? citadelle systems ist dieser Partner.
Sie profitieren vom finanziellen Rückhalt und den Synergieeffekten mit den anderen Gruppenmitgliedern. So werden Wachstumsschritte möglich, die für selbstständige IT-Systemhäuser undenkbar wären.
Sieben Gründe
für Ihr IT-Systemhaus in unserer Gruppe
Die citadelle systems ist ein Unternehmen von und für IT-Unternehmer. Wir kennen Ihr Geschäft, wir kennen den Markt, aber uns ist bewusst, dass jedes Unternehmen individuell ist. Und das ist auch gut so, denn das hat Sie erfolgreich gemacht! Darum möchten wir uns auf Augenhöhe mit Ihnen darüber unterhalten, wie wir gemeinsam das erhalten, was Sie geschaffen haben und es gleichzeitig zukunftssicher aufstellen.
Ihr Geschäft ist lokal und Ihre regionale Verbundenheit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Unsere Standorte behalten weitestgehend ihre Identität und verfügen auch nach der Integration in unsere Gruppe weiterhin über eine hohe lokale unternehmerische Freiheit. Entscheidungen können weiterhin auf lokaler Ebene getroffen werden, lokale Chancen können lokal genutzt werden. Mit Ihnen zusammen, denn auf Sie wollen wir nicht verzichten.
Nach der Integration in die citadelle systems Gruppe unterstützen unsere Spezialisten aus den Bereichen HR, Marketing, Controlling und Finance Sie oder übernehmen diese Themen komplett von Ihnen. Dies erfordert die Etablierung neuer, zu Ihnen passender Standards, Prozesse und manchmal auch den Austausch von Tools. Dank dieser effizienten Betriebsführung und vorgedachten Strukturen haben Sie den Kopf für Ihre Kund*innen und Ihr Kerngeschäft frei und somit für unseren gemeinsamen Erfolg.
Durch die Bündelung von Einkaufsvolumen haben Sie einen besseren Zugang zu einer größeren Anzahl an etablierten Partnerschaften und besseren Partnerkonditionen. Unser gemeinsamer Erfolg zahlt sich aus. Unsere Unternehmensgröße trägt dazu bei, auch in herausfordernden Zeiten stabil und wettbewerbsfähig zu bleiben, auch durch Trainingsangebote zusammen mit den Herstellern. Gleichzeitig haben Sie die Chance, Ihre bestehenden Partnerschaften mit in die Gruppe einzubringen. Bei uns soll sich immer die beste Lösung durchsetzen.
Durch unsere einzigartige Gruppendynamik und einen kontinuierlichen Austausch (Schulungen, Workshops und Wissensaustausch) werden wir in den Leistungen und Angeboten gemeinsam immer schlagkräftiger. In unserer Gruppe warten 170 weitere Mitarbeitende auf Sie, auf die Sie sich verlassen können. Wir teilen unser Wissen und nutzen es dafür, uns (über)regional kontinuierlich weiterzuentwickeln. In gruppenweiten Kompetenz-Centern arbeiten wir an den Themen der Zukunft, aktuell sind das z.B. Cloud und IT-Security. Ein wichtiger Bestandteil im Rahmen des internen Austauschs sind regelmäßige Meetings an einem unserer Standorte (z.B. im Rahmen unserer Management Teams, dem alle Standortleiter angehören).
Neue Mitarbeitende zu gewinnen und erfahrene Mitarbeitende zu halten, ist eine unserer größten Herausforderungen. Mit einer überregional bekannten Gruppe im Rücken ist dies deutlich einfacher. Professionelles Arbeitgebermarketing, die Chance zur überregionalen Weiterentwicklung oder die Entwicklung neuer Kompetenzen sind neben gängigen Benefits (wie z.B. Fortbildungsmöglichkeiten, EGYM, Jobrad etc.) die größten Vorteile für Sie in unserer Gruppe. So bieten wir z.B. die Chance für Hospitationen einzelner Mitarbeitenden an anderen Standorten, oder bieten einen Azubi-Austausch an, an dem die Azubis temporär an einem anderen Standort arbeiten.
Sie verkaufen typischerweise zum ersten Mal und vermutlich auch zum letzten Mal ein Unternehmen. Wir haben darin Erfahrung. In den letzten knapp 5 Jahren haben wir 11 Unternehmen gekauft und integriert. Wir haben auf Basis dieser Erfahrungen ein Integrationsvorgehen entwickelt, das zu mittelständischen Unternehmen, wie Ihrem, passt. Von der professionellen Vorbereitung der Transaktion über die Übernahme/Unterstützung der internen/externen Kommunikation bis zur Integration haben wir Best Practices, die Ihnen die Sicherheit geben, dass wir an alles Wichtige denken.
Botschaft unseres CEOs
Christopher Decker, unser Vorstandsvorsitzender (CEO), erklärt in seinen Worten, warum Ihr Systemhaus Teil der citadelle systems Gruppe werden sollte.
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Was ist ein NDA?
Vertraulichkeitsvereinbarung im M&A-Prozess einfach erklärt.
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Was bedeutet eine NBO?
Indikativer Kaufpreis im M&A-Prozess
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LOI im M&A-Prozess:
Absichtserklärung richtig verstehen
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Due Diligence:
Der Prüfprozess im M&A einfach erklärt
Vertraulicher Kontakt
Aus vielen Gesprächen mit Geschäftsführer*innen von regionalen, mittelständischen IT-Systemhäusern wissen wir: Es gibt viele gute Gründe, die für uns sprechen – ein erstes Kennenlernen lohnt sich immer.
Christopher Decker
Sprechen Sie vertraulich mit unserem CEO, Christopher Decker!
So wird Ihr IT-Systemhaus
GRUPPENMITGLIED
Bei der citadelle systems AG erleben wir die Vorteile einer starken Gruppe. Aber wie wird man eigentlich Gruppenmitglied? Die Schritte unseres schnellen und standardisierten Kaufprozesses in der Übersicht:
Das sagen die ehemaligen Inhaber*innen
Wir werden für unsere langjährigen Kund*innen weiterhin ein vertrauensvoller und verlässlicher Ansprechpartner bleiben und freuen uns nun Teil einer starken Gruppe zu sein.
Die Vorteile und Synergieeffekte bei Themen wie Recruitment und Personal, Marketing oder technischem Kompetenzsharing sind für uns entscheidend gewesen, da sie uns den notwendigen Spielraum geben, uns weiter auf das operative Geschäft und unsere Kunden zu fokussieren.
Der Markt entwickelt sich in einem rasanten Tempo, weshalb ich mich umso mehr freue, dass wir diesen neuen starken Rückhalt haben. Auch die besondere Wertschätzung der citadelle systems Gruppe unseren Mitarbeitenden und Kunden *innen gegenüber sowie des Leistungsschwerpunkt der IT-Sicherheit freut mich natürlich sehr. Ich blicke gespannt in die gemeinsame Zukunft.
UNSER STANDARDISIERTER PMI PROZESS
Bei citadelle systems liegt unser Fokus auf einem effizienten und strukturierten Post-Merger-Integration (PMI)-Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten und ihre gemeinsamen Ziele zu erreichen. Unser standardisierter 3-monatiger PMI-Prozess ist darauf ausgerichtet, Synergien zu maximieren und eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
1. Drei Wochen vor Signing:
- Veröffentlichung einer Pressemitteilung, um Stakeholdern über den bevorstehenden Zusammenschluss zu informieren.
- Vorbereitung und Einführungstag für citadelle systems, um das neue Unternehmen kennenzulernen.
2. Sofort nach dem Closing:
- Vorstellung des citadelle-Teams bei allen Mitarbeitenden beider Unternehmen.
- Start der ersten Integrationsmaßnahmen zur effektiven Zusammenführung der Ressourcen.
3. In den nächsten 3 Monaten:
- Durchführung erster Integrationsaufgaben und Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz.
- Beginn des PMI-Projektmanagements, um den Fortschritt zu überwachen und anzupassen.
4. Nach 3 Monaten:
- Strategischer Workshop zur Festlegung der langfristigen Ziele und Ausrichtung des fusionierten Unternehmens.
Unsere PMI-Erfolgsfaktoren:
- Strukturierter Ansatz: Unser PMI-Verfahren ist nach Workstreams strukturiert und wird individuell angepasst, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
- Schnelle Integration: Innerhalb der ersten 4 Wochen erfolgt die nahtlose Integration in die citadelle Microsoft 365 Umgebung.
- Frühe Marketing-Integration: Die Integration in Marketingaktivitäten beginnt unmittelbar nach dem Closing, um die Bindung innerhalb der Unternehmensgruppe zu stärken.
- Transparente Kommunikation: Das Management gewährleistet während der gesamten PMI-Phase eine kontinuierliche Kommunikation, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu stärken.
Aktuelle Standorte
der citadelle systems Gruppe
Aktuell sind wir an diesen Standorten bereits präsent. Aber diese Karte braucht noch viele weitere Einträge. Daher sind wir insbesondere (aber nicht ausschließlich) auf der Suche nach neuen Standorten im Süden, Norden und Osten. Sprechen Sie uns an!
