Zitadelle de Lille

Wir stärken und wir schützen
die Basis unserer Kunden.

citadelle systems:
Erfolgreiche Nachfolge und
Wachstum für Ihr IT-Systemhaus

Systemhausnachfolge oder Wachstumstreiber – mit der citadelle systems Gruppe gelingt beides. Denn gemeinsam mit unseren Standorten verfolgen wir eine klare Mission: Wir formen einen nationalen Champion mit fester lokaler Basis am IT-Markt. Unsere Werte sind uns dabei besonders wichtig.

Um dieses Ziel zu erreichen, kaufen wir lokale und in ihren regionalen Märkten erfolgreich eingeführte IT-Systemhäuser und bieten ihnen so die Vorteile einer großen IT-Systemhausgruppe.

Denn viele Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen von kleinen und mittelständischen IT-Systemhäusern stehen heute vor den gleichen Herausforderungen. Ihnen bieten wir eine nachhaltige, schnelle und für alle Seiten attraktive Lösung.

Als Eigentümer*in oder Gesellschafter*in eines IT-Systemhauses, das sich unserer Gruppe anschließt, werden Sie in der Regel Aktionär*in der citadelle systems AG. Darüber hinaus werden auch Sie gerne persönlich ein Teil der Gruppe – wir bauen gerne auf Ihre Erfahrung.

Aktueller Stand unseres Wachstums

  • insgesamt 12 Standorte
  • rund 200 Mitarbeitende
  • umfassende Integrationserfahrung
  • erfahrenes Management als Sparringspartner
  • lokale dezentrale Autonomie
Perspektive als Nachfolgeregelung

Sie haben Ihr IT-Systemhaus in der Regel über viele Jahrzehnte erfolgreich am Markt geführt, doch ein*e Nachfolger*in aus den eigenen Reihen ist nicht in Sicht? Sie möchten Ihr IT-Systemhaus verkaufen?

Mit einer Nachfolgeregelung über die citadelle systems Gruppe bieten Sie Mitarbeitenden und Kund*innen mit dem Übergang Ihres Unternehmens in unsere Gruppe eine verlässliche Perspektive.

Perspektive bei Wachstumgsgrenzen

Als Unternehmer*in stehen Sie vor der Herausforderung, weiter zu wachsen. Dadurch steigen operative Aufgaben, Verwaltung, Marketing. Wäre es nicht ideal, einen Partner zu haben, der viele dieser Aufgaben abnimmt und Sie begleitet? citadelle systems ist dieser Partner.

Sie profitieren vom finanziellen Rückhalt und den Synergieeffekten mit den anderen Gruppenmitgliedern. So werden Wachstumsschritte möglich, die für selbstständige IT-Systemhäuser undenkbar wären.

Sieben Gründe
für Ihr IT-Systemhaus in unserer Gruppe

Verständnis und Wertschätzung

Die citadelle systems ist ein Unternehmen von und für IT-Unternehmer. Wir kennen Ihr Geschäft, wir kennen den Markt, aber uns ist bewusst, dass jedes Unternehmen individuell ist. Und das ist auch gut so, denn das hat Sie erfolgreich gemacht! Darum möchten wir uns auf Augenhöhe mit Ihnen darüber unterhalten, wie wir gemeinsam das erhalten, was Sie geschaffen haben und es gleichzeitig zukunftssicher aufstellen.

Eigenständigkeit

Ihr Geschäft ist lokal und Ihre regionale Verbundenheit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Unsere Standorte behalten weitestgehend ihre Identität und verfügen auch nach der Integration in unsere Gruppe weiterhin über eine hohe lokale unternehmerische Freiheit. Entscheidungen können weiterhin auf lokaler Ebene getroffen werden, lokale Chancen können lokal genutzt werden. Mit Ihnen zusammen, denn auf Sie wollen wir nicht verzichten.

Synergieeffekte

Nach der Integration in die citadelle systems Gruppe unterstützen unsere Spezialisten aus den Bereichen HR, Marketing, Controlling und Finance Sie oder übernehmen diese Themen komplett von Ihnen. Dies erfordert die Etablierung neuer, zu Ihnen passender Standards, Prozesse und manchmal auch den Austausch von Tools. Dank dieser effizienten Betriebsführung und vorgedachten Strukturen haben Sie den Kopf für Ihre Kund*innen und Ihr Kerngeschäft frei und somit für unseren gemeinsamen Erfolg.

Gruppensynergien

Durch die Bündelung von Einkaufsvolumen haben Sie einen besseren Zugang zu einer größeren Anzahl an etablierten Partnerschaften und besseren Partnerkonditionen. Unser gemeinsamer Erfolg zahlt sich aus. Unsere Unternehmensgröße trägt dazu bei, auch in herausfordernden Zeiten stabil und wettbewerbsfähig zu bleiben, auch durch Trainingsangebote zusammen mit den Herstellern. Gleichzeitig haben Sie die Chance, Ihre bestehenden Partnerschaften mit in die Gruppe einzubringen. Bei uns soll sich immer die beste Lösung durchsetzen.

Gelebte Unterstützung

Durch unsere einzigartige Gruppendynamik und einen kontinuierlichen Austausch (Schulungen, Workshops und Wissensaustausch) werden wir in den Leistungen und Angeboten gemeinsam immer schlagkräftiger. In unserer Gruppe warten 200 weitere Mitarbeitende auf Sie, auf die Sie sich verlassen können. Wir teilen unser Wissen und nutzen es dafür, uns (über)regional kontinuierlich weiterzuentwickeln. In gruppenweiten Kompetenz-Centern arbeiten wir an den Themen der Zukunft, aktuell sind das z.B. Cloud und IT-Security. Ein wichtiger Bestandteil im Rahmen des internen Austauschs sind regelmäßige Meetings an einem unserer Standorte (z.B. im Rahmen unserer Management Teams, dem alle Standortleiter angehören).

Die Arbeitgebermarke

Neue Mitarbeitende zu gewinnen und erfahrene Mitarbeitende zu halten, ist eine unserer größten Herausforderungen. Mit einer überregional bekannten Gruppe im Rücken ist dies deutlich einfacher. Professionelles Arbeitgebermarketing, die Chance zur überregionalen Weiterentwicklung oder die Entwicklung neuer Kompetenzen sind neben gängigen Benefits (wie z.B. Fortbildungsmöglichkeiten, EGYM, Jobrad etc.) die größten Vorteile für Sie in unserer Gruppe. So bieten wir z.B. die Chance für Hospitationen einzelner Mitarbeitenden an anderen Standorten, oder bieten einen Azubi-Austausch an, an dem die Azubis temporär an einem anderen Standort arbeiten.

Akquisitions- und Integrationserfahrung

Sie verkaufen typischerweise zum ersten Mal und vermutlich auch zum letzten Mal ein Unternehmen. Wir haben darin Erfahrung. In den letzten knapp 5 Jahren haben wir 11 Unternehmen gekauft und integriert. Wir haben auf Basis dieser Erfahrungen ein Integrationsvorgehen entwickelt, das zu mittelständischen Unternehmen, wie Ihrem, passt. Von der professionellen Vorbereitung der Transaktion über die Übernahme/Unterstützung der internen/externen Kommunikation bis zur Integration haben wir Best Practices, die Ihnen die Sicherheit geben, dass wir an alles Wichtige denken.

citadelle systems AG - Ihr IT-Dienstleister

Botschaft unseres CEOs

Christopher Decker, unser Vorstandsvorsitzender (CEO), erklärt in seinen Worten, warum Ihr Systemhaus Teil der citadelle systems Gruppe werden sollte.

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Was ist ein NDA?
Vertraulichkeitsvereinbarung im M&A-Prozess einfach erklärt.

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Was bedeutet eine NBO?
Indikativer Kaufpreis im M&A-Prozess

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LOI im M&A-Prozess:
Absichtserklärung richtig verstehen

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Due Diligence:
Der Prüfprozess im M&A einfach erklärt

So wird Ihr IT-Systemhaus
GRUPPENMITGLIED

Bei der citadelle systems AG erleben wir die Vorteile einer starken Gruppe. Aber wie wird man eigentlich Gruppenmitglied? Die Schritte unseres schnellen und standardisierten Kaufprozesses in der Übersicht:

Das sagen die ehemaligen Inhaber*innen

citadelle systems AG - Ihr IT-Dienstleister

UNSER STANDARDISIERTER PMI PROZESS

Bei Citadelle Systems liegt unser Fokus auf einem effizienten und strukturierten Post-Merger-Integration (PMI)-Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten und ihre gemeinsamen Ziele zu erreichen. Unser standardisierter 3-monatiger PMI-Prozess ist darauf ausgerichtet, Synergien zu maximieren und eine reibungslose Integration zu gewährleisten.

1. Drei Wochen vor Signing:

Pre-PMI
- Erstellung des PMI-Planers zur klaren Strukturierung der Integrationsmaßnahmen.
- Veröffentlichung einer Pressemitteilung, um Stakeholdern über den bevorstehenden Zusammenschluss zu informieren.
- Vorbereitung und Einführungstag für Citadelle Systems, um das neue Unternehmen kennenzulernen.

2. Sofort nach dem Closing:

Kick-Off
- Einleitung des PMI-Prozesses mit einem Kick-Off-Meeting.
- Vorstellung des Citadelle-Teams bei allen Mitarbeitenden beider Unternehmen.
- Start der ersten Integrationsmaßnahmen zur effektiven Zusammenführung der Ressourcen.

3. In den nächsten 3 Monaten:

Fortlaufende Integration
- Aufteilung in Workstreams (Vertrieb, Betrieb, Marketing, HR und Finanzen) für eine strukturierte Bearbeitung.
- Durchführung erster Integrationsaufgaben und Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz.
- Beginn des PMI-Projektmanagements, um den Fortschritt zu überwachen und anzupassen.

4. Nach 3 Monaten:

Lessons Learned und Strategische Ausrichtung
- Durchführung eines Lessons Learned Workshops, um Erkenntnisse aus dem Integrationsprozess zu gewinnen.
- Strategischer Workshop zur Festlegung der langfristigen Ziele und Ausrichtung des fusionierten Unternehmens.

Unsere PMI-Erfolgsfaktoren:​

  • Strukturierter Ansatz: Unser PMI-Verfahren ist nach Workstreams strukturiert und wird individuell angepasst, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
  • Schnelle Integration: Innerhalb der ersten 4 Wochen erfolgt die nahtlose Integration in die Citadelle Microsoft 365 Umgebung.
  • Frühe Marketing-Integration: Die Integration in Marketingaktivitäten beginnt unmittelbar nach dem Closing, um die Bindung innerhalb der Unternehmensgruppe zu stärken.
  • Transparente Kommunikation: Das Management gewährleistet während der gesamten PMI-Phase eine kontinuierliche Kommunikation, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu stärken.
citadelle systems AG - Ihr IT-Dienstleister

Aktuelle Standorte
der citadelle systems Gruppe

Aktuell sind wir an diesen Standorten bereits präsent. Aber diese Karte braucht noch viele weitere Einträge. Daher sind wir insbesondere (aber nicht ausschließlich) auf der Suche nach neuen Standorten im Süden, Norden und Osten. Sprechen Sie uns an!

Dresden

Gruppenmitglied seit 2024

Görlitz

Gruppenmitglied seit 2024

Volkach

Gruppenmitglied seit 2023

Troisdorf

Gruppenmitglied seit 2023

Rottweil

Gruppenmitglied seit 2022

Nordhorn

Gruppenmitglied seit 2022

Iserlohn

Gruppenmitglied seit 2022

Lüdenscheid

Gruppenmitglied seit 2021

Hanau

Gruppenmitglied seit 2021

Neuss

Gruppenmitglied seit 2020

Bochum

Gruppenmitglied seit 2020

Balingen

Gruppenmitglied seit 2020

Essen

Gründung 2019