citadelle systems Portfolio
Alles aus einer Hand
Ihre DMS-Lösung aus Görlitz – mit DocuWare & masterplan IT
Sie suchen eine zuverlässige und praxiserprobte Lösung für digitales Dokumentenmanagement? Als Teil der citadelle systems Gruppe bietet Ihnen die masterplan IT in Görlitz die DMS-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt: skalierbar, sicher und tief integriert in Ihre bestehenden Prozesse.
Warum ein Dokumentenmanagementsystem?
Papierakten kosten Zeit, Platz und Nerven. Mit einem modernen DMS optimieren Sie Ihre Dokumentenablage, beschleunigen Freigabeprozesse und sichern sich gleichzeitig rechtliche Anforderungen wie Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität. Besonders im Mittelstand ist der Effizienzgewinn enorm.
Unsere Lösung: DocuWare
Wir setzen auf DocuWare – eine der führenden DMS-Plattformen am Markt. Die Lösung unterstützt Sie bei der strukturierten Ablage, der automatisierten Dokumentenverarbeitung sowie bei der revisionssicheren Archivierung. Ob Eingangsrechnungen, Personalakten oder Vertragsmanagement – DocuWare ist vielseitig einsetzbar und intuitiv bedienbar.
Unsere Vorgehensweise
Wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz:
Analyse & Beratung: Wo stehen Sie aktuell – und wo wollen Sie hin?
Konzeption: Entwicklung einer passgenauen Lösung
Implementierung: Technische Umsetzung und Integration
Schulung: Wir machen Ihr Team fit im Umgang mit DocuWare
Support & Wartung: Auch nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite
Ihre Vorteile:
- Einheitliche Ablage aller Dokumente in einem zentralen Pool
- Automatische Erfassung, Indexierung und revisionssichere Archivierung
- Schnelle, standortunabhängige Suche und Zugriff
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Workflows
- Höchste Sicherheit und Schutz vor Verlust oder Manipulation
Ideal für...
- Geschäftsführer, die Transparenz und Effizienz im Unternehmen steigern wollen
- IT-Leiter, die rechtssichere, integrierbare und skalierbare Lösungen suchen
- Unternehmen, die digitale Prozesse als Wettbewerbsvorteil nutzen möchten
DocuShell kann mit Ihrer kaufmännischen Software oder
anderen Datenbanken interagieren.
