Informationsmanagement – Daten intelligent steuern, nutzen und schützen.
Informationsmanagement – oder auch Dokumentenmanagement – heißt: Dokumente finden, bearbeiten, sicher ablegen und zentral miteinander verknüpfen.
Täglich entstehen in Unternehmen unzählige Informationen – von Rechnungen und Verträgen bis hin zu E-Mails und Projektdokumenten.
Ohne klare Strukturen wird daraus schnell ein unübersichtlicher Datenberg.
Mit unserem Expert Service Informationsmanagement schaffen wir Ordnung in Ihren Informationsflüssen:
Wir digitalisieren Dokumente, automatisieren Prozesse und sorgen für rechtssichere Aufbewahrung. So behalten Sie jederzeit den Überblick, erfüllen Compliance-Vorgaben und steigern die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe nachhaltig.
Was wir für Sie lösen:
Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Informationen, manuellen Prozessen und einem hohen Aufwand bei Compliance-Anforderungen. Dokumente liegen in Ordnern, Postfächern, Laufwerken oder Tools – und niemand weiß genau, wo die aktuelle Version ist oder wer Zugriff hat. Suchzeiten steigen, Freigaben verzögern sich, Audit-Vorgaben sind schwer einzuhalten.
Mehr Transparenz und Kontrolle: Alle Informationen sind zentral, aktuell und nachvollziehbar.
Rechtssicherheit und Datenschutz: Revisionssichere Ablage erfüllt GoBD- und DSGVO-Anforderungen.
Effiziente Prozesse: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben und beschleunigen Entscheidungen.
Schneller Zugriff – jederzeit und überall: Dokumente stehen sicher und mobil zur Verfügung.
Nahtlose Integration: Anbindung an ERP-, CRM- oder Microsoft 365-Systeme.
Zukunftssicherheit: Skalierbare Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Informationsmanagement gesucht?
Wir helfen weiter!
unsere Informationsmanagement-Services
Suchen Sie nach einer Lösung, um Ihre Informationsflüsse effizienter zu gestalten?
Wir strukturieren Ihre Informationslandschaft – digital, sicher und effizient. Dazu kombinieren wir drei Kernbausteine:
- Digitalisierung eingehender Dokumente
- Automatische Erkennung, Klassifizierung und Übergabe in Systeme
- OCR- und Workflow-Startpunkte
- Zentrale, versionssichere Ablage
- Automatisierte Workflows
- Rechtssichere Archivierung (GoBD, DSGVO)
- Transparente Zugriffsrechte und Löschfristen
- Strukturierte Weitergabe an Teams, Systeme und Prozesse
- Digitale Zusammenarbeit statt Medienbrüche
DOKUMENTENMANAGEMENT (DMS) Zentrale Ablage – jederzeit sicher verfügbar
Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem behalten Sie jederzeit den Überblick.
Dokumente werden zentral abgelegt, revisionssicher archiviert und rollenbasiert zugänglich gemacht.
So schaffen Sie Transparenz, Rechtssicherheit und Ordnung in Ihrer Informationslandschaft – DSGVO-konform und standortunabhängig.
PROZESSAUTOMATISIERUNG & WORKFLOWS Digitale Abläufe statt Papierstau
Von der Rechnungsfreigabe über Vertragsprüfungen bis zu Personalprozessen – wir digitalisieren Ihre wiederkehrenden Abläufe.
Dokumente werden automatisch an die richtigen Stellen weitergeleitet, geprüft und archiviert.
Das sorgt für klare Verantwortlichkeiten, spart Zeit und Ressourcen und beschleunigt Entscheidungen.
compliance & SicherheitRevisionssicher, transparent, DSGVO-konform
Ob Aufbewahrungspflichten, Datenschutz oder Zugriffsrechte – mit einem professionellen Informationsmanagement erfüllen Sie alle gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen zuverlässig.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente revisionssicher archiviert, Berechtigungen klar geregelt und Löschfristen konsequent eingehalten werden. So minimieren Sie Risiken bei Audits und Datenschutzprüfungen – und schaffen Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
DATENINTEGRATION & KI-LÖSUNGEN Individuell verknüpfte Systeme – echte Intelligenz für Ihr Unternehmen
Wir analysieren Ihre gesamte Informationslandschaft – von ERP, CRM und Microsoft 365 bis hin zu individuellen Fachanwendungen. Unsere Entwickler:innen und Softwarearchitekt:innen verbinden nicht nur bestehende Schnittstellen, sondern entwickeln echte Maßanfertigungen, die exakt zu Ihren Prozessen passen.
So werden Daten automatisch erkannt, klassifiziert und in die richtigen Systeme überführt – auf Basis individueller Logik, eigener Module und spezifischer Kundenanforderungen.
Das Ergebnis: weniger Medienbrüche, bessere Datenqualität und eine Informationsbasis, die Entscheidungen wirklich unterstützt.
KI-gestützte Technologien veredeln diese Datenflüsse und machen Wissen im Unternehmen gezielt nutzbar.
Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung
für Ihre Prozesse finden!
VERTRIEBSLEITER Jan Braun
Tel.: +49 40 23 85 45 – 0
