Unsere DMS-Lösungen
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie intelligent die Verarbeitung von Dokumenten – automatisiert, umweltschonend, rechtssicher und in der Cloud überall verfügbar. Mit unseren DMS-Lösungen schaffen Sie eine zentrale Instanz für alle Dokumente in der Cloud und ermöglichen Ihren Mitarbeitende/Mitarbeitenden einen schnellen, unkomplizierten und sicheren Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Als Spezialist für Digitalisierungslösungen betreuen wir den Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens umfassend – von der Beratung, Planung und Umsetzung bis über das Projektende hinaus. Ganz individuell und unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Unser service für sie
Unser service für sie
Händische Aktenablage und unübersichtliche Ordnerstrukturen? Machen Sie Schluss damit!
d.velop Digitales Dokumentenmanagement
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) revolutioniert die Verwaltung von Dokumenten durch automatisierte Prozesse – vom Scannen bis zur sicheren Archivierung. Statt Papierberge und zeitaufwändige Ablage erleben Sie effiziente, digitale Dokumentenverwaltung. Ein DMS spart nicht nur Geld und Zeit, sondern reduziert auch Papierverbrauch und Umweltbelastung erheblich.
Als d.velop Partner erstellen wir die optimale DMS-Lösung für Ihre Anforderungen. Unsere innovativen und branchenunabhängigen DMS-Lösungen vereinen in einer Software die Bereiche DMS, Enterprise Content Management, digitalen Geschäftsprozessen und Archivierung der d.velop Gruppe. Mit mehr als 13.350 Kund*innen ist d.velop eine der führenden Anwendungen im DMS Bereich auf dem deutschen Markt. d.velop hat ein Portfolio aus digitalen Diensten entwickelt, um Teams miteinander zu verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend zu vereinfach und zukunftssicher zu gestalten.
funktionen des dms von d.velop
im
überblick
Sie wollen Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level heben? Entdecken Sie unsere DMS-Lösungen. Als führender d.velop-Partner finden wir die optimale Lösung für Sie.
Nutzen Sie lokale und Netzwerkscanner, E-Mail-Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Dateiimporte zur schnellen und einfachen Erfassung Ihrer Dokumente.
Schluss mit händischer Aktenablage, Ordnerchaos und unnötigen Kopien. d.velop documents für Microsoft 365 hilft Ihnen dabei, Dokumente automatisiert und strukturiert in digitalen Aktenplänen abzulegen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen und vorgeben.
Nutzen Sie d.velop documents für Microsoft 365 als Drehkreuz für den Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen. Lösen Sie Datensilos auf und Lösen Sie Datensilos auf und arbeiten Sie zentral mit Lieferscheinen, Rechnungen, E-Mails und Verträgen – egal, ob im Office oder remote.
Erstellen Sie Tasks, weisen Sie Aufgaben zu und erteilen Sie Freigaben mit vorgefertigten Formularen und durchdachten Bedienelementen. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Spätestens bei einer Betriebsprüfung ist die rechtssichere Aufbewahrung Ihrer Verträge, Rechnung, Belege etc. unabdingbar. d.velop documents stellt Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente sicher.
Ganz nach Ihren Bedürfnissen lässt sich d.velop documents unkompliziert um weitere Funktionen wie Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder die digitale Signatur erweitern.
d.velop documents lässt sich problemlos mit Ihrer bestehenden Anwendungsumgebung verknüpfen. Wir bieten standardisierte Systemintegrationen zu führenden ERP-Lösungen, beispielsweise microtech büro+, SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX/CRM, Sage, CSS und Diamant.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im deutschen B2B-Bereich E-Rechnungen erstellen, empfangen und archivieren. Eine Übergangsfrist erlaubt bis Ende 2027 in manchen Fällen weiterhin Papier- oder alternative elektronische Formate. Die anerkannten Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.0.1 entsprechen der EU-Norm und fördern die Digitalisierung durch standardisierte, effiziente und fehlerreduzierte Prozesse. Durch E-Rechnungen sparen Sie Zeit und Kosten. Außerdem werden Compliance erleichtert und die Umwelt geschont.
Machen Sie Ihr Dokumentenmanagement digital.
Unsere Expert*innen beraten Sie gerne!
d.velop Digitalisierung Ihrer Dokumente
Eine hocheffektive digitale Ablage und revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis der Digitalisierung im Unternehmen und des modernen Arbeitens. Die Lösung d.velop documents bietet Unternehmen umfassende Möglichkeiten für das digitale Dokumentenmanagement und ermöglicht eine sichere und effiziente Verwaltung sämtlicher Dokumente.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Revisionssichere Archivierung: Die Plattform stellt sicher, dass alle archivierten Dokumente unverändert und nachprüfbar sind, was insbesondere für gesetzliche Anforderungen im Bereich der Compliance von Bedeutung ist.
- Effiziente Dokumentensuche: Durch eine leistungsstarke Suchfunktion können Mitarbeiter Informationen schneller finden und darauf zugreifen, was den Arbeitsfluss erleichtert und die Produktivität steigert.
- Automatisierte Workflows: Die Software unterstützt automatisierte Prozesse, wodurch Routineaufgaben vereinfacht und Arbeitsabläufe optimiert werden. Dies ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb der Teams.
Flexibilität der Hosting-Optionen
Die d.velop documents lässt sich entweder nahtlos in Microsoft 365 als direkte Erweiterung für Office 365 integrieren, oder als eigenständige Plattform im deutschen Rechenzentrum betreiben.
Diese Flexibilität erlaubt es kleine- und mittelständische Unternehmen,
die beste Option gemäß ihren spezifischen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu wählen und gleichzeitig von einem ortsunabhängigen Zugriff zu profitieren.
Dadurch wird das Arbeiten im Home-Office erheblich erleichtert, da alle relevanten Dokumente sicher und jederzeit verfügbar sind.
Die Integration in Office 365 erweitert den Funktionsumfang von Microsoft 365, indem sie nahtlose digitale Geschäftsprozesse von der Dokumentenerfassung bis hin zur Archivierung ermöglicht. Durch die umfassende Unterstützung der Zusammenarbeit und die effizientere Nutzung digitaler Dokumente steigert die Lösung die Produktivität im Team erheblich.
Als d.velop-Partner digitalisieren wir Ihre Dokumente – von der Analyse bis zur Integration, für maximale Effizienz und Übersicht.
d.velopDigitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen kostet Zeit, Geld und führt oft zu verpassten Skontofristen und mangelnder Transparenz. Ab 2025 wird in Deutschland die E-Rechnungspflicht schrittweise eingeführt, was Unternehmen zwingt, auf digitale Lösungen umzusteigen. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von d.velop werden alle Rechnungsprozesse automatisiert und direkt in Ihre ERP- oder Buchhaltungssysteme integriert. Dies spart Zeit, senkt Kosten und bietet transparente Abläufe, von der Prüfung bis zur Archivierung – alles GoBD-konform. Zudem ermöglicht es eine ortsunabhängige Bearbeitung und die nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Als d.velop Partner und ihre IT-Expert*innen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse effizient zu digitalisieren – von der Analyse bis zur nahtlosen Integration in Ihre Systeme, für mehr Transparenz und weniger Kosten.
funktionen von d.velop invoices
im
überblick
Flexible Eingangskanäle, die Papierbelege per Scanner oder digitale Rechnungen (z.B. X-Rechnung, ZUGFeRD) automatisch in die Software importieren.
Automatisches Auslesen und Extrahieren aller relevanten Daten, die sofort und überall verfügbar sind.
KI-gestützte Sichtkontrolle der erkannten Daten, die durch maschinelles Lernen kontinuierlich verbessert wird.
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen.
Kontaktieren Sie uns!
d.velop Ihre digitale Unterschrift
Mit Ihrer elektronischen Signatur unterschreiben Sie Dokumente digital, ortsunabhängig und nach eIDAS-Standard. Dies spart Zeit und senkt Prozesskosten, indem Papier-, Druck- und Versandaufwand entfällt. Die cloudbasierte, qualifizierte elektronische Signatur bietet maximale Sicherheit und Datenschutz, gehostet in der Open Telekom Cloud – 100% DSGVO-konform. Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und gewährleistet die rechtssichere Verifizierung der Unterzeichnenden, sodass Ihre Dokumente stets authentisch und unverändert bleiben.
Als Partner von d.velop sign unterstützen wir Sie dabei, die Software nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, wie z.B. Microsoft 365, zu integrieren und sorgen dafür, dass Ihre Dokumentenprozesse effizient, sicher und rechtskonform digitalisiert werden.
funktionen von d.velop sign
im
überblick
Starten Sie Signaturprozesse mit mehreren Personen, unbegrenzte Benutzeranzahl und schnellere Vertragsabwicklungen durch digitale Signaturmappen.
Laden Sie interne und externe Personen zum Signieren ein und nutzen Sie Ihr eigenes Branding und Vorlagen.
Signieren Sie PDF- und XML-Dateien rechtssicher und archiviere Sie sie direkt in d.velop documents.
Wir zeigen Ihnen, wie es geht!
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer Alexander Kuipers
Tel.: +49 05921 / 990080
