Unsere dms-Lösung
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie intelligent die Verarbeitung von Dokumenten – automatisiert, umweltschonend, rechtssicher und in der Cloud überall verfügbar. Mit unseren DMS-Lösungen schaffen Sie eine zentrale Instanz für alle Dokumente in der Cloud und ermöglichen Ihren Mitarbeitende/Mitarbeitenden einen schnellen, unkomplizierten und sicheren Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Als Spezialist für Digitalisierungslösungen betreuen wir den Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens umfassend – von der Beratung, Planung und Umsetzung bis über das Projektende hinaus. Ganz individuell und unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Händische Aktenablage und unübersichtliche Ordnerstrukturen?
Machen Sie Schluss damit!
Softwarelösung Digitales Dokumenten-management mit DocuWare
Mit DocuWare wird die Dokumentenablage deutlich vereinfacht. Das System archiviert und speichert Ihre Dokumente zentral in einem übersichtlichen Dokumenten-Pool, sodass Sie jederzeit schnell und unkompliziert auf wichtige Informationen zugreifen können.
Als DocuWare-Betreuer unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung und optimalen Nutzung dieser Lösung.
- Dokumentenablage in einem zentralen Dokumenten-Pool
- automatische Erfassung, Indexierung, Sortierung und Ablage
- schnelle Suche
- Schnittstellen zu anderen Applikationen
- kompatibel zu vielen verschiedenen Systemen z. B. SelectLine®
- leichte Integration in den Workflow
- revisionssichere elektronische Archivierung
- Versionsverwaltung - jede Änderung ist nachvollziehbar
- Schutz vor Verlust oder Zerstörung
- Finanzierungsmöglichkeit
Machen Sie Ihr Dokumentenmanagement digital.
Unsere Expert*innen beraten Sie gerne!
Softwarelösung DocuShell - unterstützt bei Dokumentenarchivierung
DocuShell ist:
- terminalserverfähig
- mehrbenutzerfähig
- automatisierbar
- nutzbar auf Betriebssystem Windows
Docushell Module im Überblick
DocuShell beinhaltet folgende Module, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können
DocuShell kann mit Ihrer kaufmännischen Software oder
anderen Datenbanken interagieren.
- Automatisierter Import von PDF-Daten
- Übernahme der Ablageparameter (Schlagworte) in die Dokumenteneigenschaften
- Erkennung unterschiedlicher Barcode- und QR-codes
- Dokumentenformate: TIFF, JPEG, PNG, PDF
- Verschlagworten der Dokumenteneigenschaften mit Informationen aus der Datenbank
- Volltextindizierung für Nachbearbeitung
- Volltexterkennung von Werten und Nummern
- Automatisierung diverser Vorgänge, z.B Prüfen von Eingangsrechnungen
E-Mail archiviert alle Ihre E-Mails und verwaltet sämtliche Mail-Konten. Dank sinnvoller Verschlagwortung und einer Volltextsuche haben Sie immer einfachen und komfortablen Zugriff auf alle Inhalte.
- Abfrage von POP3- und IMAP-Postfächern (Exchange, Tobit, Google …)
- Import in DocuWare-Briefkörbe und automatische Ablage
- Verschlagwortung von Absender, Empfänger, Betreff, Datum, Anzahl der Anhänge, Größe der E-Mail, E-Mail-Inhalt
- Gesetzeskonforme Archivierung von Original-E-Mails, E-Mail-Inhalten und Anlagen
- Volltextsuche über E-Mail-Inhalte und Anhänge
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer Alexander Kuipers
Tel.: +49 05921 / 990080
