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Alles aus einer Hand
Mailarchiv für Unternehmen – revisionssicher & GoBD-konform
Revisionssichere E-Mail-Archivierung aus der citadelle private Cloud – rechtssicher, performant und 100 % deutscher Datenschutz.
Wozu eine Mail-Archivierung?
E-Mails sind im Geschäftsalltag unverzichtbar – und oft rechtlich relevant. Doch wenn Postfächer überlaufen, Suchfunktionen versagen und versehentlich gelöschte Mails verloren sind, entsteht schnell ein Risiko: sowohl organisatorisch als auch rechtlich. Denn E-Mails mit buchhalterischem oder vertraglichem Bezug müssen nach GoBD und HGB revisionssicher archiviert werden. Viele Unternehmen sind sich dieser Pflicht nicht bewusst – bis es zu spät ist.
Die Lösung:
Mit dem Mailarchiv von citadelle systems archivieren Sie alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch, unveränderbar und GoBD-konform – direkt aus der citadelle private Cloud Deutschland. Sie erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, entlasten Ihre Postfächer und behalten gleichzeitig schnellen Zugriff auf alle wichtigen Nachrichten.
Ihre Vorteile:
Revisionssicher & GoBD-konform: Alle E-Mails werden unveränderbar und fälschungssicher archiviert.
Entlastung der Postfächer: Bessere Performance und übersichtliche E-Mail-Verwaltung.
Einfache Integration: Zugriff über Outlook-Plugin oder Webbrowser.
Flexible Varianten: Unternehmensarchiv oder Benutzerarchiv mit individueller Ordnerstruktur.
100 % deutscher Datenschutz: Betrieb in der citadelle private Cloud Deutschland.
Ideal für Unternehmen, die...
Geschäftsführer, die rechtliche Risiken durch fehlende Archivierung vermeiden wollen.
IT-Leiter, die eine sichere, automatisierte Lösung für E-Mail-Archivierung suchen.
Unternehmen mit vielen Postfächern, die ihre Exchange- oder Microsoft 365-Umgebung effizienter machen möchten.
